Шаблони за пликове за печат на принтер

Въпреки че по-голямата част от кореспонденцията вече се осъществява в електронен формат, все още е необходимо да изпратите картичка по пощата, както и да поздравите колега за годишнината му. За тези случаи или трябва да имате няколко плика на склад, или да практикувате апликация и да ги сгъвате от хартия. И след това също ги украсете. Въпреки че такъв „фалшив“ е направен с душа, той не винаги изглежда спретнат и подходящ. Много по-лесно е да създадете шаблон за плик на вашия компютър в Word и да го отпечатате на цветен принтер. Остава само да сгънете заготовката по линиите и да я залепите. По същия начин можете да отпечатате пощенски пликове и да не губите времето и парите си в пощата.

Шаблони за пликове за печат: какви са те?

С помощта на шаблона можете да направите пликове за всички поводи. Можете сами да създадете заготовки директно в програмата; по-долу ще опишем как да направите това. И също така използвайте онлайн ресурси. Някои сайтове предлагат готови шаблони; просто трябва да ги изтеглите и отпечатате.

Справка! Между другото, големите компании, които водят активна бизнес кореспонденция, използват собствени пликове и оформления и не ги купуват в пощата. Секретарката ги разпечатва и залепва, за солидност можете да добавите и фирмено лого.

Опции на шаблона:

1. Пликове за пари - Това е тясна продълговата версия, необходима само за поставяне на банкнота. Не е подходящ за доставка, защото... съдържа само снимка или няколко поздравителни думи, няма колона за изписване на адреса. Освен това най-често пликовете за пари са сгънати, а не залепени. За печат е по-добре да изберете дебела хартия и ако е лъскава от едната страна, тогава пликът няма да бъде различим от закупения в магазина.
2. Винтидж и флорални мотиви – такива заготовки могат да се използват за поздравителни писма и картички за всеки празник, те се различават само по дизайна; Можете да отпечатате адресата върху тях и да изпратите писмото в такъв персонализиран плик.
3. Сватбен шаблон – така изработените варианти са предназначени само за поздравителни картички или поставяне на банкноти на сватба. Ръбовете могат да бъдат издълбани, а картинката от лицевата страна може да поддържа празничната тема.
4. Шаблон за бизнес кореспонденция – тези опции са предназначени само за изпращане на писма; върху тях е изписан адресат и е поставено логото на фирмата. Също така е необходимо да се вземе предвид, че пощенската служба ще изисква печати, ако е необходимо, така че трябва да оставите място за тях.
5. Шаблон за плик за малки предмети – бланките ви позволяват да напишете на лицевата страна какво точно има вътре и това улеснява организирането на съхранението. Опциите за съхранение се отпечатват от по-дебела хартия и са малко по-големи по размер от стандартните.

Размери на пощенските пликове

Когато правите шаблон за пощенски плик, който искате да изпратите по пощата, трябва да имате предвид, че освен пощенски марки, пощата приема само определен размер.

Регулирани размери по пощата: C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Как да отпечатате плик на принтер: стъпка по стъпка

За да отпечатате плика, трябва да създадете шаблон. След като го направите веднъж, ще трябва да намерите шаблона в документите и просто да щракнете върху печат, ако е необходимо, можете да промените данните на получателя. Тъй като основната трудност е създаването на плик за бизнес кореспонденция, ние ще анализираме създаването стъпка по стъпка, като използваме този пример.

Етап 1. Създаване на параметри на шаблона. Отворете програмата Word. В горното меню намерете раздела „Изпращания“ и щракнете върху него. След това щракнете върху раздела „Създаване“ и изберете бутона „Пликове“. След това ще се отвори нов прозорец, в който трябва да попълните параметрите, които вашата фирма има. За да ги намерите, просто измерете предишното копие с линийка. В прозореца щракнете върху бутона „Опции“, отваря се нов раздел, тук трябва да изберете желания формат. Тук можете да редактирате мястото, където е написан адресът: да промените шрифта или размера.

Стъпка 2. Настройка на опциите за печат. В същия прозорец отидете на втория раздел „Настройки за печат“ и регулирайте позицията за печат върху хартията. След това щракнете върху бутона „OK“.

Стъпка 3. Попълнете адреса за връщане. В горното меню отворете раздела „Файл“, след това потърсете командата „Опции“, щракнете върху нея. Трябва да се отвори нов прозорец. Тук намираме командата „Разширени“, слизаме малко надясно до самото дъно и я записваме в полето за обратен адрес. Кликнете върху бутона "OK". Целият адрес се запазва и автоматично ще бъде вмъкнат във всеки шаблон.

Стъпка 4. Редактиране на адреса за връщане. Връщаме се към прозореца с „Пликове“. Сега можете да видите промените тук: появи се прозорец с обратен адрес. В долната част кликваме върху бутона „Добавяне“, но можете да редактирате шрифта или да подравните полетата.

Стъпка 5. Добавете адреса на получателя.В същия раздел задаваме нов адрес, това е мястото, където искате да изпратите писмото. Можете да щракнете върху бутона "Преглед", за да се уверите, че крайният резултат отговаря на изискванията. Също така на този етап, ако е необходимо, адресите могат да се редактират ръчно. Сега шаблонът е готов и може да бъде изпратен за печат.

Стъпка 6. Запазване на шаблона. Преди да затворите програмата, трябва да запишете документа. За да направите това, щракнете върху бутона „Запазване като“ и изберете „запазване като шаблон“ като документ и щракнете върху „Запазване“. Важно е да изтриете адреса на получателя, преди да го запазите; много по-лесно е да отпечатате нов, когато го отворите, отколкото да правите промени в запазения документ.

Изпълнявайки само няколко стъпки, ще получите красив плик, който няма да ви е срам да изпратите на вашия бизнес партньор. Използвайки този принцип, можете да направите и празничен шаблон. Само в допълнение можете да поставите върху него подходяща за случая картина. Но най-често шаблони от Интернет се използват за отпечатване на поздравителни пликове.