Най-добрият лазерен принтер за офиса

Офис работата е много обемна, бърза и взискателна. За да се осигури този процес, да се увеличи производителността и да се координира работата на всички служители, е необходимо офисът да бъде оборудван със специално оборудване и цялото необходимо оборудване.

Тъй като всяка работа изисква документация, всички организации се сблъскват с проблеми при отпечатването на документи и файлове. За да снабдите офиса си, трябва да закупите добър принтер. Това ще ви позволи бързо да прехвърлите информация от електронен формат в печатна форма. Въпреки това сред огромната гама от предлагано оборудване е трудно да се избере наистина висококачествено оборудване. Ето защо, преди закупуване, се препоръчва внимателно да проучите основните критерии за избор и да сравните различните версии на оборудването.

В нашата статия ще ви кажем какво оборудване си струва да закупите и какво да търсите при избора и покупката. И също така, за по-лесен избор, ще представим на вашето внимание рейтинга на популярните принтери според потребителите.

Как да изберем лазерен принтер за офиса?

Ако за първи път се сблъсквате с подобна задача, вероятно ще имате въпрос относно основните параметри и технически характеристики, на които трябва да обърнете внимание, когато купувате оборудване за вашия офис.Има няколко параметъра, по които устройствата се различават едно от друго. На първо място, трябва да разгледате следните показатели:

• Производител с добра репутация, доказал се в областта на електрониката и компютърната техника.
• Добър външен вид, вдъхващ доверие и увереност в качеството на работата. Тялото трябва да бъде направено от издръжливи и здрави материали; не трябва да се люлее или да стои ненадеждно на повърхността.
• Качество на печат и изходно изображение. Този индикатор се състои от няколко параметъра наведнъж: яркост, наситеност и цветова гама.
• Разрешение за печат. Същността на този критерий е броят на пикселите (точките), разположени върху листа. Колкото повече точки, толкова по-добро е качеството, тъй като те осигуряват яснота и наситеност на цялата цветова гама, използвана при печат на файлове.
• Методът на свързване може да бъде кабелен или чрез Bluetooth. Изберете бързо и качествено сдвояване на устройства за бърза и координирана екипна работа.
• Качеството на инсталираните драйвери и софтуер на компютъра, както и съвместимостта на свързаното устройство.
• Цената на продукта е в различни ценови диапазони от бюджетни версии до премиум клас. Във всяка категория можете да изберете отлична комбинация от цена и качество.
• Разходи за по-нататъшна поддръжка и експлоатация. Много хора забравят да проверят разходите за отпечатан лист преди покупка. Този показател включва цената на тонер, касета (зареждане или смяна), закупена хартия, ремонт и диагностика на оборудването.

Въпреки факта, че това са най-важните критерии за избор, трябва да вземете предвид финансовите си възможности и лични предпочитания, когато работите.Например, за средно ниво са достатъчни основни опции, но в случай на напреднала компания с голяма мрежа и големи поръчки трябва да се подходи сериозно към въпроса за техническото оборудване. В този случай ще са необходими всички напреднали разработки.

ВАЖНО: Вземете под внимание потребителските отзиви, когато обмисляте опции. Консултирайте се с колеги, научете повече информация за модела, който харесвате. Опитайте се да съберете цялата информация, която ви интересува, и разберете повече подробности, преди да купите.

Рейтинг на най-добрите офис принтери

Ако имате свободно време и желание, можете да пазарувате сами и да сравните няколко варианта, за да изберете най-добрия. Въпреки това, с голям избор, това няма да е лесно да се направи и ще отнеме много време. Този проблем може лесно да бъде решен чрез търсене на необходимата информация в различни сайтове и четене на отзиви от клиенти. Можете също така да използвате рейтинга на най-популярните принтери според потребителите. Следните версии на продукта са най-подходящи за офиса:

1. Brother HL-L2340DWR. Модел с добра производителност и възможности, идеален за малък офис и за начинаещи работници. За цената си това е най-доброто качество.
2. Ricoh SP 150w. Компактността и експлоатационната надеждност са основните характеристики на този модел. Оборудването ще ви помогне да спестите много пари, като същевременно получавате прилично качество на печат.
3. Brother HL-1112R. Бърз печат, висока производителност и възможно най-висока резолюция. Моделът ще бъде отлично допълнение към работата в офиса.
4. Kyocera FS-9530DN. Не всеки купувач може да закупи такова устройство; високата цена е оправдана от отличното му качество и универсалност.Въпреки това е по-добре да закупите такова устройство за големи офиси с големи обеми печатни публикации.
5. Xerox VersaLink B400DN. Цената е много по-ниска от предишната версия, но параметрите на печат остават високи. Идеалната комбинация от цена и качество.

Колко често трябва да сменяте касетата в офис принтер?

Този проблем е от значение при честа употреба и голямо натоварване. Разбира се, препоръчително е да сменяте патрона след всяка употреба. Това ще запази качеството, няма да наруши работата и ще удължи експлоатационния му живот. Има обаче версии с презареждане на касетата, в който случай можете да я смените по ваше желание или ако старият елемент се повреди.

Производителите препоръчват да не се използва зареждане с гориво и да се купуват само оригинални версии. Всичко зависи от личните предпочитания при използването му.

ВАЖНО: Ако използвате неоригинален мастилен материал, гаранцията ще бъде невалидна; сервизният център няма да ви предостави безплатна помощ, ако принтерът или неговите части се повредят.

За да разберете по-добре устройството и принципа на работа, е необходимо да придобиете опит в тази област. Това е единственият начин да оцените напълно производителността, качеството и да подобрите всички ключови показатели за удобна работа. Предлагаме да използвате препоръките при избора и по-нататъшната работа с оборудването:

• Периодично провеждайте профилактични прегледи и диагностицирайте състоянието.
• Почистете и сменете износените части, за да удължите живота им.
• Ако драйверите и софтуерът са стари, сменете ги с нови или актуализирайте системата.
• Зареждайте своевременно касетата и следете състоянието на хартията. Не позволявайте на листовете да се задръстят; незабавно отстранете чуждите предмети от масата.
• Променете настройките за конкретния формат на документа, който се отпечатва. Опитайте да промените разделителната способност и настройките за формат.