Кой принтер да изберете за офиса
Ефективността при подготовката на необходимия пакет документи играе важна роля в документооборота, а често и в реализирането на печалбата на компанията. За да направите това, трябва да имате офис оборудване, което включва принтер.
Обхватът на такива устройства е доста голям, в зависимост от нуждите на хората и функционалността на самото устройство.
При избора трябва да се ръководите и от компонентите, тяхната цена и възможността да ги замените сами.
Съдържанието на статията
Кои модели принтери са най-подходящи за офиса?
Едва ли е възможно да се даде окончателен списък от тях. Всичко зависи от обема на очакваното натоварване и, разбира се, от цената на продукта.
Също така е важно да се разбере дали има единица на пълен работен ден за обслужване на това оборудване; в противен случай доставката до сервиз за специалисти ще струва определени финансови разходи.
ЗАБЕЛЕЖКА за компоненти. Ако принтерът използва касети, тогава ако качеството на печат е лошо, ще бъде достатъчно просто да ги смените. Но ако изберете модел с тонер, ще трябва да се свържете със специалист и да ремонтирате напълно устройството.
— HP MFP.
- Много често срещан модел оборудване в големи офиси.
- Предимствата са, че няма недостиг на компонентни материали.
- Лесната смяна на касетите също е приятно предимство.
- Позволява ви да работите с големи обеми при висока скорост.
- От минусите: цената е доста висока, както за добър офис модел, така и за превантивна поддръжка.
Ценовият диапазон обаче е разнообразен и можете да изберете бюджетен вариант.
ОСНОВЕН: Следвайте инструкциите на производителя и използвайте само хартия, одобрена в придружаващата документация.
Най-евтините модели принтери за офиса
— Epson L655.
Отличен икономичен модел. Работата не използва сменяеми касети, а контейнер, пълен с мастило. Мастиленоструен, но скоростта на печат е около 14 листа в минута, което е добър показател за устройства от този клас.
Багрилото е достатъчно за 10 500 листа. Отлично съотношение цена/качество. Много е лесно да конфигурирате и да се свържете за копиране на данни от всякакви носители, включително мобилни устройства.
— Brother DCP-1610WE.
Лазерен модел. Бързо, около 20 листа печат. Поддържа се лесно и работи тихо. Електричеството се използва икономично.
— Ricoh SP C240DN.
Малък лазерен принтер. Възможност за безжична връзка, пестене на енергия и компоненти. Месечната документация е 30 000 листа. Има функция за двустранен печат.
Идеален вариант за цена и качество. В търсене сред малките компании.
- Kyocera.
Оборудването с тонер изисква почистване на контейнера с тонер. Но всяко оборудване изисква поддръжка. И горната операция може да се извърши от обикновен служител.
Цената е малка. Качеството на печат е прилично.
Горните модели принадлежат към така наречената икономична класа. За предприемачи, чийто бизнес е в стартова позиция.
С разрастването на компанията документооборотът се увеличава и вече са необходими модели от по-скъп ценови клас. Въпреки това, тяхната функционалност е много по-широка.
Най-добрите скъпи принтери
— Kyocera FS-4300DN.
Скъпа цена, от 22 000 рубли.Черно-бял лазерен модул. Перфектен за големи офиси.
Изплаща се доста бързо. Производителността на месец е повече от 276 000 копия. А скоростта е почти 60 страници за една минута.
- HP LaserJet Enterprise P3015dn.
Можете да закупите от 15 до 18 000 рубли. Лазерно устройство, което не поддържа цветен печат.
Количествен показател 100 000 на месец, скорост 40 стр.
Купувачите отбелязват надеждността на този модел и качеството на печат.
— Epson L800.
Сред мастиленоструйните принтери това устройство е може би най-скъпото. Приблизително 12 - 15 000 рубли. Скоростта е ниска, приблизително 38 страници в минута. Качеството и яснотата на печат обаче са безупречни.
Идеален за малък отдел в голям офис.
В заключение, без значение какъв вид копирна машина изберете, преди да я използвате, винаги трябва да инструктирате служителите относно мерките за безопасност и правилата за първична грижа и поддръжка на оборудването.
Тогава вашият принтер ще се изплати бързо и ще издържи дълго време.
