Как да поставите хартия в принтера

Начинаещите потребители на офис оборудване често имат въпроси относно зареждането на хартия в принтера. За да може устройството да работи бързо и ефективно, трябва да знаете някои нюанси. Прочетете повече в статията за обичайните размери хартия за принтер и къде и как да я поставите за безпроблемна работа на устройството.

Къде да поставите хартия в принтера

Хартията се поставя в специална тава, която в зависимост от модела на устройството може да бъде разположена отгоре или отпред. За принтери със задно зареждане повдигнете входната тава до заключена позиция. След това издърпайте водача за ширина доколкото е възможно и започнете да вденете конеца. При предно зареждане издърпайте входната тава с помощта на дръжката, ако има такава. Трябва да знаете, че настройките на тавата са напълно регулируеми в зависимост от дължината и ширината на листа. В крайна сметка, ако форматът е зададен неправилно, той ще се набръчка и в крайна сметка принтерът ще го задръсти и ще спре.

ВНИМАНИЕ! В повечето случаи проблеми с печата възникват, когато тавата не е регулирана правилно. Следователно на този въпрос трябва да се обърне специално внимание.

Преди всичко трябва да използвате хартия, която е подходяща за печатащото устройство и целта на печат. Препоръчително е да проучите подробно инструкциите, приложени към устройството, или да ги намерите на официалния уебсайт на производителя. Ние изброяваме най-често срещаните формати:

формат А4.Това е стандартният размер за всички модели копирни машини. Използва се за отпечатване на документи, отчетни формуляри, списания и писма. Този тип се характеризира с лекота на използване, достъпност и ниска цена.

формат А3. Използва се за отпечатване на вестници, диаграми, демонстрационни таблици и други материали върху специални технически средства. Това е оптималният размер, който ви позволява да работите със сложни проекти на един лист. Той обаче е по-малко удобен от формат А4.

СПРАВКА! Не е препоръчително да използвате хартия за писане за печат.

Как да поставите хартия правилно

Преди да започнете работа, внимателно прочетете наличните инструкции за устройството. След това описваме процеса, като използваме принтер на HP като пример:

• Първо отворете предния капак. В повечето случаи се сгъва лесно.
• Издърпайте водача за ширина, доколкото е възможно.
• Удължете тавата за хартия, ако надвишава нейната дължина.
• След това трябва да зададете настройките на тавата за конкретните размери на материала.
• В този случай листовете или купчината се зареждат с късата страна първа.
• Регулираме фиксиращото устройство: то трябва да бъде монтирано възможно най-плътно. Има две задържащи части по краищата и едната се използва за закрепване на началото на стека.
• Ако се вземе формат A5, той се пуска в единичен канал и след това ширината се коригира.
• Ако ще се отпечатват няколко листа A5, те трябва да бъдат поставени в долната тава.
• След това скобите се преместват докрай, което избягва изкривявания и задръствания на листа.
• Плъзнете входната тава обратно в принтера.

ВАЖНО! За да се уверите, че устройството работи правилно, е по-добре да използвате функцията за тестов печат.

Трябва да знаете, че използването на принтера върху неравна или нестабилна повърхност ще доведе до изкривяване на носителя и различни проблеми при настройката. Обърнете внимание и на следните нюанси в работата:

1. Заредете хартия в горната тава с късата страна надолу.
2. Листата трябва да се изтръскат или да се разлистят малко, за да не залепнат едно за друго.
3. Листовете, събрани в купчина, се подрязват чрез удряне в повърхността на масата.
4. В настройките на компютъра трябва да изберете вида на използвания материал. Например, може да е фотохартия.

Използвайте тавата за хартия внимателно, тъй като тя може бързо и незабелязано да бъде преместена, като по този начин попречи на напредъка на вашата работа.

Ще отнеме много малко време, за да научите как правилно да зареждате хартия в принтера. В бъдеще това ще помогне да се избегнат проблеми с повреда на продукта или оперативни повреди. Надяваме се, че тази статия ще бъде полезна и ще ви помогне да избегнете досадни грешки.