Как да отпечатате PDF файл на принтер
PDF е един от най-разпространените формати днес. Файловете с това разширение са добре защитени по отношение на целостта на информацията, но понякога могат да възникнат някои трудности при отпечатването им. Статията ще ви разкаже за характеристиките на този формат.
Съдържанието на статията
Характеристики на PDF файла
Portable Document Format е междуплатформен отворен формат за електронни документи. Той е разработен от Adobe Systems с цел създаване на универсален файл, който ще направи възможно показването на документ на различни устройства, идентичен с оригиналния.
Използва се предимно за офис нужди като съхранение на текстова или графична информация. PDF файл ви позволява да запазите и предадете оригиналността на бланки. Освен текстови документи, той поддържа видео и аудио сигнали. Въпреки тяхната многофункционалност, файловете заемат минимум физическа памет.
За pdf файлове е възможно да конфигурирате настройките за сигурност. Най-често срещаните и достъпни настройки са: забрана за прехвърляне на хартия, както и забрана за редактиране на документ и използване на електронен подпис. Но за да използвате допълнителна функционалност, като правило трябва да използвате редактор, който почти винаги се плаща.
PDF файловете са много трудни за редактиране на текстови документи, защото... текстът се възприема като изображение.Това предоставя възможност за прехвърляне на вашите разработени разработки на трети страни. Които са лесни за демонстриране, но трудни за редактиране, което усложнява процеса на кражба на интелектуална собственост. И за да го видите, трябва само да инсталирате безплатната версия на PDF четеца на вашето устройство.
Как да печатате с помощта на програмата
За да отпечатате PDF файл, трябва да инсталирате софтуер, който ви позволява да отваряте файловете. След това щракнете двукратно, за да отворите документа и изберете „Печат“ от менюто „Файл“.
Ако документът не се отвори при двукратно щракване, трябва:
- Отворете PDF програмата, изберете „Отваряне“ от менюто и посочете местоположението.
- В диалоговия прозорец „Избор на програми“ задайте програмата да отваря PDF като програма по подразбиране.
Справка: Препоръчително е да инсталирате програми от официалния уебсайт на Adobe Acrobat Dc.
След като изберете командата „Печат“, ще се появи диалогов прозорец с настройки за печат. Устройството за печат трябва да бъде посочено в колона “Принтер”. По-долу можете да видите планирания брой копия за печат.
Също така в настройките можете да отпечатате целия документ, определени страници или набор от страници. За да направите това, трябва да поставите маркер върху съответната задача в секцията „Страници за печат“.
Справка: За да отпечатате конкретни листове, трябва да поставите маркер срещу „Страници“, след което да посочите номерата на страниците за печат, разделени със запетаи. Тире между номерата на страниците показва обхвата на листовете.
В елемента „Свойства“ се правят допълнителни настройки, като настройка на черно-бял или цветен печат. За двустранен печат изберете съответния елемент в раздела „Тип“. Препоръчително е първо да отворите документа за преглед.Именно тази функция ви позволява да елиминирате повторния печат, за да елиминирате дефектите.
Принтерът не работи с PDF - какво да правя?
Много хора се сблъскват с този проблем, когато принтерът отпечатва текстови файлове перфектно, но PDF файловете не. Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите връзката на печатащото устройство, след което трябва да проверите наличието на мастило и хартия в устройството.
Опитайте да отпечатате документи в различен размер. Ако същият проблем възникне при отпечатване на други елементи, трябва да актуализирате или преинсталирате драйверите на принтера.
Най-често печатната грешка възниква в следните случаи:
- Не отпечатва отделни PDF файлове;
- Не отпечатва всички документи с разширение pdf.
Не работи с индивидуални PDF-файлове. В този случай устройството за печат на отделни файлове издава съобщения с различни грешки при печат. Това най-вероятно е свързано директно с избрания документ, а не със софтуера или печатащото устройство.
Най-вероятно документът е бил повреден по време на изтеглянето или е направена грешка при запазването. За да разрешите този проблем, трябва да изтеглите отново файла или да се свържете със собственика на оригиналната версия на файла и да го запишете отново като PDF.
Справка: Най-честата повреда на файлове по време на изтегляне възниква поради нестабилна интернет връзка.
Не отпечатва всички документи с разширение pdf. Ако принтерът отпечатва всички видове документи, но проблемът възниква само при отпечатване на PDF, това най-вероятно се дължи на софтуера. За да отстраните проблемите, трябва да преинсталирате програмата за четене или редактиране на файлове.След това трябва да рестартирате компютъра, да отворите документа в инсталираната програма и да го изпратите за печат.
Справка: PDF документите могат да бъдат конвертирани в JPG формат и отпечатани като картина.
В много случаи грешката при отпечатване на документи се дължи на неправилна инсталация на софтуера. Проблеми могат да възникнат и при използване на пиратски или хакнати версии на програми. Поради това се препоръчва да актуализирате или преинсталирате софтуера, ако често се появяват грешки.
Защо PDF форматът не се отваря?
Причината за неуспешна работа с документ може да бъде липсата на необходимия софтуер. Ако инсталирането на програмата не помогна и файловете все още не се отварят. Може би причината за проблема е запазването на оригиналния елемент, по време на което е възникнала грешката. Освен това при изтегляне на файлове от интернет връзката може да се провали, което води до грешки при отваряне.
При архивираните документи най-честият проблем възниква поради неправилно разопаковане или неправилно архивиране.
Какви програми има за PDF?
Adobe Acrobat се счита за най-оптималната и доказана програма. Има версии както за четене, така и за редактиране на PDF файлове. Също така едно от водещите места сред pdf софтуера е SODAPDF. В допълнение към стандартния комплект за отваряне на текстови документи, той разполага с технология за 3D четене. При инсталиране на програмата има пробен лиценз, който ще ви позволи да я използвате напълно безплатно за известно време.
PDF-XChange Viewer Предимството на програмата е нейният безплатен лиценз, поддръжка на руски език и наличието на голяма функционалност.Удобна и проста навигация, която ви позволява да преглеждате, отпечатвате и редактирате документи.
STDU Viewer може да се класифицира като универсална програма, която допълнително ви позволява да отваряте файлове с разширение BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu и др. Има възможност за редактиране на текст, има и функция за добавяне на отметки. Има безплатен лиценз.
Добре познатите и широко разпространени програми за четене включват: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader и др.
PDF редакторите за професионални цели включват следните програми: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor и др.
