Как се печата двустранно на принтер

Сред огромния поток от информация е необходимо да изберете необходимата и да я запазите. От древни времена човечеството търси начини за поддържане на архиви и възможности за използване на различни носители за съхранението им.

В наши дни хартиената версия на медията е запазила своята актуалност. Този метод се използва в почти всички области на човешката дейност: у дома и в големи предприятия, за поддържане на отчети и генериране на документация.

Благодарение на развитието на технологиите и използването на съвременни разработки са създадени специални периферни устройства, които са свързани към компютър за извеждане на данни от електронна система в печатен формат. Този тип технология се нарича принтер; има лазерни и мастиленоструйни версии.

В нашата статия обаче няма да говорим за разликите, а за начините за пестене на хартия. За да направите това, трябва да конфигурирате правилно оборудването, за да се възползвате от алгоритъма за двустранен печат.

Как да настроя двустранен печат?

Както бе споменато по-горе, за да приложите печат от двете страни, трябва правилно да конфигурирате системата. Разбира се, можете просто да обърнете листите, но това не е достатъчно, за да получите добро качество. Използвайте следните инструкции, за да конфигурирате сами вашето устройство:

1. Първо, трябва да се уверите, че оборудването поддържа двустранен печат на документи. Можете да прочетете информацията в ръководството или на официалния уебсайт на производителя. За да получите бързо отговор, можете да отидете в текстов редактор и да изберете „печат на документ“. От предоставения списък намерете името на модела на принтера, който използвате. След това отидете на неговите свойства, за да видите основна информация. Тук можете да намерите функцията за двустранен печат на файлове.
2. Ако вашето оборудване има достъп до необходимата функция, можете да изберете желаната опция в съответния раздел на менюто (обърнете листа по късия или дългия ръб).

Сега принтерът ще бъде конфигуриран да извежда данни с помощта на двете страни на хартията; ако е необходимо, можете да се върнете към стандартните настройки. Този метод е подходящ само за устройства, които поддържат тази опция.

важно! Решете предварително как ще се обърне страницата и реда, в който ще бъде подреден текстът. Когато отпечатвате пощенска картичка, трябва да помислите къде ще се намира предната страна и текстът на поздравленията.

Как да печатате последователно от двете страни?

След като завършите настройката, вие сте готови да започнете работа. Ще трябва само да обърнете листите, за да се уверите, че отпечатъкът е направен правилно, така че текстът на следващата страница да не е обърнат с главата надолу и да е в същата позиция като на предишния лист. Ако вашият принтер не поддържа тази функция, няма да намерите подходяща опция в настройките му.

В този случай ще трябва ръчно да отпечатате документа, като изпълните следните стъпки:

1. Качете файла с необходимия текст, форматирайте го според необходимите изисквания.
2. Поставете едно парче хартия в отделението и затегнете скобите, така че компютърът да не ви предупреди, че няма хартия.
3. След това изпратете документа за печат. Ще се отпечата една страница.
4. След това обърнете листа, за да отпечатате следващата страница.
5. Повторете всички стъпки, докато се отпечата целият документ.

Този метод е подходящ за малки обеми работа, тъй като постоянните спирания за обръщане на страницата и потвърждаване на отпечатването могат да отнемат много дълго време. Когато работите с големи файлове, трябва да използвате друг метод, за да ускорите процеса. В този случай ще се използва последователно отпечатване на първите страници с нечетни номера и след това на четни страници, за да се формира хартиен документ с нормална последователност от листове.

1. Първо отидете в текстов редактор, конфигурирайте всички параметри за показване на текст. След това изберете опцията за изпращане на документа за печат.
2. Появява се диалогов прозорец с опции за избор. Въведете стойността „1“ в полето за избор „страница“.
3. Поставете необходимия брой листове хартия в отделението. Натиснете бутона за стартиране на печат. Това ще покаже теста само от едната страна на вмъкнатите листове. В този случай всички страници ще бъдат отпечатани една по една.
4. След това програмата ще ви подкани да обърнете листите и да ги поставите с горния край надолу.
5. В полето за избор на страница напишете стойността „2“. Стартирайте процеса отново, страниците ще бъдат попълнени от двете страни.

важно! Изберете метод в съответствие с предстоящата задача и времето за нейното изпълнение. Понякога е по-бързо да използвате ръчния метод, отколкото да влезете в системните настройки.

Инструкции: как да премахнете двустранния печат

След като приключите работата, трябва да се върнете към изходния формат на предишната страница. Ако вече не се позовавате на дуплекс в опцията за текстово оформление, можете да отидете в настройките и да върнете оригиналната опция. Това е доста лесно да се направи; следвайте плана, описан по-долу:

1. След като завършите текущата задача, върнете се към диалоговия прозорец с настройки за печат.
2. За да направите това, щракнете върху съответния бутон в горния ляв ъгъл на екрана, след което изберете свойства.
3. В предложеното контекстно меню от списъка, който се отваря, изберете опцията за едностранен печат. Програмата автоматично ще премине към избрания метод.

важно! Ако желаете, можете да зададете необходимия формат по подразбиране, за да го активирате автоматично по време на работа. За да направите това, намерете съответната стойност в настройките на принтера.

Как да поставите хартията правилно?

Друг важен момент при използване на двустранна хартия е правилното й зареждане в специално отделение. Разбира се, ако имате трудов стаж, тогава тази задача няма да е трудна. По време на първите опити обаче потребителите могат да се сблъскат със ситуация, при която текстовият дисплей излиза неправилно от печатната преса. За да избегнете този проблем, използвайте инструкциите. За да разберете процеса на показване, опитайте да отпечатате един лист хартия от двете страни.

важно! Различните модели оборудване използват определени механизми за приложение; може да бъде много трудно да се познае предварително.

Ето защо, когато извършвате манипулации, запомнете последователността от действия. По този начин, ако направите грешка, можете лесно да я коригирате следващия път, когато опитате.

Поради постоянните промени и появата на нови технологии е важно да се следи развитието и актуализациите на системата. За да се ориентирате в компютърната технология, трябва да проучите инструкциите за работа. Но това може да не е достатъчно в съвременния свят. Опитайте се да намерите повече информация, прочетете различни статии и източници в Интернет. Когато работите с принтери, също трябва да знаете някои функции. Използвайте тези полезни съвети, за да подобрите производителността и да удължите експлоатационния живот:

• Периодично извършвайте превантивно почистване и диагностика на оборудването, за да идентифицирате и отстраните евентуални проблеми.
• Актуализирайте софтуера и драйверите своевременно, за да осигурите пълна функционалност.
• Избягвайте механични повреди.
• Не свързвайте устройството към компютър, заразен с вируси.
• Опитайте се да освободите работното си място, не поставяйте ненужни предмети върху оборудването.