Как да отмените печат на принтер

За да работят в съвременния свят, се използват различни устройства и устройства за опростяване и подобряване на качеството на живот. Благодарение на иновативните идеи и разработки се появяват различни технологии. За правилното осигуряване на работния процес е необходимо познаване на основните принципи на работа на оборудването. Това е особено важно в контекста на взаимосвързаната работа на голямо предприятие или компания.

Във връзка с поддържането на архиви, попълването на отчети и документация се наложи създаването на оборудване за бърз и качествен печат. Така са разработени принтерите. Тяхната основна задача е да преобразуват информация от електронен формат за бързо извеждане в печатна форма на хартия. Но за да функционира, е необходимо не само да свържете правилно системата, но и да конфигурирате оборудването. Можете да научите за това от инструкциите и инструкциите за експлоатация.

Днес ще разгледаме един от най-честите въпроси относно отпечатването на документи. В нашата статия ще говорим за принципа на опашка за документи за печат, както и за начините за регулирането му в различни ситуации.

Как да отмените задание на принтера?

Когато принтерът е правилно свързан и сдвоен с компютъра, работата не е трудна.Принципът на работа е изпращане на файлове от текстов редактор за печат. В този случай програмата автоматично създава опашка, т.е. формира последователността, в която ще се отпечатват документите.

Понякога обаче възниква ситуация, когато трябва да отмените опашката. Това може да е погрешно изпращане на файл, повреда в системата Windows, при която един документ е изпратен няколко пъти. Във всеки случай трябва да знаете алгоритъма за анулиране на опашка. В този случай използвайте следните методи:

1. Ако принтерът е близо до вас, можете да опитате да натиснете бутона на дисплея (обикновено има изображение на кръст, диамант или триъгълник, в зависимост от модела). След това всички папки от опашката за печат ще бъдат изтрити. Но в този случай текущата страница ще бъде отпечатана до края.
2. Ако не можете бързо да стигнете до принтера, можете да използвате управление от вашия компютър. За да направите това, отидете в главното меню "Старт", след което ще трябва да влезете в "контролния панел", а след това в "устройства и принтери". Намерете необходимия елемент от предоставения списък. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете изтриване на опашка. Ако това не помогне, може да има проблем със системата или софтуера, трябва да извършите автоматична диагностика и отстраняване на неизправности.

ВАЖНО: Не се препоръчва да изключвате и включвате принтера, тъй като това може да доведе до грешки в настройките. Този метод трябва да се използва само в крайни случаи.

Как мога да спра отпечатването на предишни файлове?

В някои случаи е необходимо не да отмените напълно печата, а да го поставите на пауза. В този случай, след щракване върху възобновяване, печатането ще продължи.Тази нужда може да възникне, когато хартията заседне под печатната машина, ако принтерът не спре сам. В тази ситуация трябва да изпълните следната процедура:

1. Отидете в главното меню на работния плот, като щракнете върху иконата „старт“ или съответния бутон на клавиатурата.
2. След това отидете в секцията „Контролен панел“.
3. Сега трябва да изберете раздела, наречен „устройства и принтери“ от диалоговия прозорец, който се отваря.
4. След това системата ще ви отведе до меню с пълен списък на сдвоените устройства. Намерете името на версията на технологията, която ви интересува. Обикновено основното изходно устройство е обозначено със зелена отметка. Една офис сграда може да има няколко принтера, свързани наведнъж. Разгледайте внимателно списъка, изберете желания модел със съответното име. Името може да видите в параметрите.
5. Щракнете с десния бутон върху изображението, за да отворите контекстното меню. От падащия списък с опции изберете реда, който казва „спиране“.

ВАЖНО: В някои случаи в горния ляв ъгъл на отворения файл има раздел "принтер". Щраквайки върху него, можете да видите списък с опции за настройка на опашка. Тук можете също да поставите на пауза или да отмените печата.

Как да премахнете задача от принтера?

Концепцията за изтриване или отмяна на задача предполага пълна отмяна на текущо изпълняваното действие. Това може да стане чрез метода, описан по-горе, чрез настройките на принтера в секцията за състояние на устройството. Просто анулирайте опашката, като щракнете върху желания бутон от секцията.

Можете също така внимателно да спрете работата, като последователно изключите оборудването от мрежата. Моля, имайте предвид, че ако отмените отпечатването, ще бъдат отпечатани още няколко страници.Това се случва, защото принтерите също имат вътрешна памет за изпълнение на команди. Колкото по-голям е този запас, толкова повече листа ще бъдат отпечатани дори след отмяна на действието.

Понякога не е необходимо да се отпечатват всички файлове или страници на даден документ, но по-голямата част от информацията трябва да се запази. В тази ситуация ще трябва да промените състоянието на опашката, като премахнете допълнителни страници от нея. Има различни начини за това. Ето няколко съвета за елиминиране на ненужни елементи:

• Можете да отпечатате само частите, от които се нуждаете първо, като промените последователността в настройките. След това отменете отпечатването на допълнителни страници.
• Има начин да премахнете цели файлове от списъка. Този метод се използва при изпращане на цял сегмент от паметта за съхранение за печат. Ще трябва да отидете до състоянието на принтера, като щракнете върху съответната икона в менюто. След като отворите общия списък с изпълняваните задачи, маркирайте частите, които искате да изтриете. Кликнете върху бутона "почистване", за да премахнете ненужните файлове или листове.

Внимателно изберете ненужните страници за изтриване. Когато принтерът работи, могат да възникнат затруднения при преместване на списъка нагоре (при отпечатване на документ). За да бъде по-удобно да контролирате процеса, поставете на пауза работата, като щракнете върху съответния бутон на екрана на монитора.

Инструкции: как да зададете опашка за печат

По-рано разгледахме опциите за изтриване и отмяна на работата на оборудването, но също така ще бъде полезно да знаем алгоритъма за правилно инсталиране на следващия файл за печат. Въз основа на стъпките за свързване и изпълнение на основната функция на принтера можете да разберете някои от причините за проблеми при работа с него.Процесът се състои от правилното изпълнение на следните стъпки:

1. Свързване на принтера и компютъра към източник на захранване и след това свързването им заедно чрез кабели.
2. Инсталиране на софтуер и набор от драйвери за разпознаване на модела и конфигуриране на функционирането му.
3. Извършване на последователни настройки в системата, за да се осигурят необходимите качествени параметри и производителност на хардуера.
4. При работа в офис сграда е възможен достъп до мрежата. Ако желаете, можете да зададете необходимите параметри за достъп до локалната група за бързо взаимодействие с други участници и отпечатване на текстове.
5. След това изберете източник за съхраняване на информация и отидете до него. След редактиране можете да го изпратите за печат. Ако оборудването е свързано правилно, опашката ще се запълни автоматично.

ВАЖНО: Само ако всички точки от инструкциите за сдвояване на оборудването са спазени правилно, принтерът автоматично ще изпълни задачите си. Не се нуждаете от специални умения или способности, за да работите с устройството.

Препоръки

С времето ще придобиете опит в работата с компютърна техника и ще имате все по-малко оперативни въпроси. Но в началните етапи ще бъде полезно за начинаещите да прилагат и да обръщат внимание на следните основни моменти при работа:

• Предварително задайте удобно за потребителя име на документ за бързо разпознаване.
• Внимателно изпращайте документи и файлове в опашката за печат. Винаги е по-добре да проверите точността няколко пъти.
• Когато работите в големи офиси с високи темпове на производство и мащаб на обработваните поръчки, трябва да запомните имената на всички съхранени папки в базата данни.Това е необходимо, за да не изтриете случайно друг документ.
• Също така си струва да знаете името на компютъра, от който файлът е изпратен за печат.
• Не изключвайте принтера или процесора, за да отмените действия. Това може да доведе до повреда и сериозни проблеми в системата. Опитайте се да разрешите ситуацията чрез настройките.
• Следете състоянието на оборудването. Презареждайте касетите, извършвайте почистване и ремонти, допълвайте запасите от хартия и отстранявайте заседналите листове навреме.