Как да отпечатате адрес на плик с помощта на принтер

Въпреки развитието на съвременните технологии и наличието на услуги за електронна поща, изпращането на обикновени хартиени писма все още е в търсенето. Освен това има писма, които могат да се изпращат само на хартиен носител. Например изпращане на документация. Възможно е комбиниране на тези две технологии и попълване на необходимата информация чрез компютър. Това може да стане с помощта на стандартната програма Microsoft Word и други помощни програми.

Задайте опции за отпечатване на адрес върху плик

Ако трябва да направите надпис върху плик, трябва да направите необходимите настройки за това, преди да започнете работа. След като те бъдат изпълнени и всички данни са въведени, проектът може да бъде запазен и използван в бъдеще, ако е необходимо.

ВНИМАНИЕ! Използването на Microsoft Word за отпечатване на адреса върху плика е по-добър вариант. Това се дължи на факта, че програмата има голям брой различни допълнителни функции, които други специализирани програми нямат.

За да направите необходимите настройки, трябва:

1. Стартирайте Microsoft Word. Ако не е инсталиран, първо трябва да го изтеглите от официалния уебсайт на компанията разработчик и да го инсталирате на вашия компютър.
2. След това трябва да намерите раздела „Изпращания“ и да отидете до него.
3. Изберете „Създаване“ и щракнете върху „Пликове“.
4. В прозореца, който се показва, отидете на „Опции“ и след това отидете на „Опции за плик“.
5. В полетата, където са посочени размерите, трябва да посочите необходимата стойност. Ако няма подходящ размер от предлаганите от програмата, тогава трябва да изберете елемента „Размери по избор“. В прозореца, който се отваря, въведете стойностите на ширината и височината в съответните полета.

След като изпълните тези стъпки, ще трябва да конфигурирате вашите настройки за печат. За да направите това ви трябва:

• поставете плика в тавата на принтера;
• стартирайте „Настройки за печат“;
• от опциите, предлагани от програмата, изберете тази, която съответства на местоположението на плика в тавата на принтера;
• за да проверите коректността на въведените параметри, трябва да отпечатате пробна проба с произволен адрес;
• Ако отпечатването е извършено с грешки, тогава трябва да се върнете към настройките и да коригирате посочените параметри за печат - това трябва да се направи, докато се получи необходимата опция.

Как да създадете и отпечатате адрес върху плик с помощта на принтер

След като всички необходими параметри за печат са направени и запазени, е необходимо да напишете коректно информацията за подателя и получателя върху плика.

ВНИМАНИЕ! Не бива да забравяме, че пликът има две полета за въвеждане на данни. Първият е адресът и пълното име на подателя, вторият са данните на получателя. И двете стойности трябва да бъдат попълнени.

За да въведете информация за подателя и получателя, трябва да изпълните следните стъпки:

• отворете Microsoft Word;
• отидете в раздела „Файл“;
• в прозореца, който се показва, отидете на „Опции“ и изберете „Разширени“;
• намерете полето „Пощенски адрес“, отидете на „Общи“ в него и въведете информацията за получателя и подателя;
• след което трябва да запазите въведените данни, като кликнете върху бутона „Ok“.

ВНИМАНИЕ! Microsoft Word помни всички данни, въведени в адресната книга. Благодарение на това няма да е необходимо да въвеждате отново тези стойности следващия път.

Когато попълвате данните, трябва да вземете предвид няколко нюанса:

1. Ако писмото ще пътува само в рамките на Русия, тогава всички адреси трябва да са в руското оформление.
2. Когато изпращате писмо в чужбина, препоръчително е да отпечатате данните отделно и след това да ги залепите върху плика. В този случай всички адреси трябва да бъдат допълнително дублирани на руски език. Това ще избегне грешки, които пощенският служител може да направи, когато чете адреса.

Ако всички стъпки за настройка са изпълнени правилно и данните са въведени правилно, тогава отпечатването не би трябвало да създава много проблеми.