Как да отпечатате книга на принтер

Съвременните технологии позволяват бързо и лесно отпечатване на истинска книга у дома. Необходими са само консумативи (хартия, качествено мастило) и подходяща копирна техника. Когато изпращате файл за печат, може да възникнат трудности - трябва да преобразувате текста във формат на книга. Как да направите това - по-долу.

Как да отпечатате файл във формат книга на принтер

Има два основни метода, които ще ви помогнат сами да отпечатате книга. Основната особеност е, че изисква отпечатване на текст и изображения от двете страни на листа. За да направите това, трябва да извършите редица допълнителни действия в текстообработваща програма:

• дизайн на корицата и фона;
• добавяне на номера на страници и форматиране на текст;
• изпратете желания текстов формат за печат.

Първият етап от създаването на книга е настройката на печатащото устройство. Първо, трябва да инсталирате драйвери, за да контролирате процеса на печат. Днес има 5 начина за изтегляне и инсталиране на драйвери. В резултат на това на работния плот на компютъра трябва да се появи икона за съответния софтуер.

Печатът се извършва от различни формати, основно Adobe PDF, Microsoft Word. Най-често те печатат от работещ Word файл - процесорът съдържа всички необходими функции и настройки. За да отпечатате в Word, щракнете върху съответната опция в работния прозорец - предлагат се версии „Брошура“ и „Книга“. Самата програма ще извърши „огледално“ поставяне на страници, когато броят им е кратен на 4.

Как да направите корица в Microsoft Word

За да получите пълноценен печатен продукт, трябва да проектирате красива, информативна корица. Отидете в секцията „Вмъкване“ в лентата с инструменти на Word. В списъка има опция „Заглавна страница“, можете да изберете всяка хубава опция.

СПРАВКА! Ако планирате да отпечатате бизнес документ, се препоръчва стилът „Консервативен“, в други случаи можете да изберете стила по ваш вкус.

Щракването върху желания стил отваря 2 листа с таблици. Всеки от тях съдържа 1 колона - това са шаблони за попълване с информация.

На първия лист (заглавие) се поставят основните данни:

• наименование на издателската организация (издателство, университет, фирма);
• заглавие на книгата;
• дата на издаване (година) и други подробности.

Вторият лист (гърбът на заглавието) съдържа информацията, която е необходима за вътрешността - анотация и отпечатък. Ако тази информация липсва, тогава можете да изрежете подсказките от тези рамки - щракнете с десния бутон и изрежете. Текстът на самата подсказка ще бъде премахнат, но таблицата ще остане и празното пространство ще осигури място между корицата и останалата част от текста. Ако изтриете редовете, таблицата също ще изчезне, тогава статията ще започне веднага след заглавието (това не е вярно в случай на книга).

Как да зададете номериране и форматиране

На корицата не трябва да има номера на страници. Следователно Word предлага режима „Специален долен колонтитул“ за първата страница. Ако трябва да премахнете избирателно номерирането на някои други страници, разбиването им на секции ще ви помогне.

Ако поставите курсора преди началото на глава, можете да отворите раздела „Маркиране / Прекъсвания“ и да изберете опцията „Следваща страница“. Двойното щракване в горната или долната част на листа ще отвори опцията за управление на горния и долния колонтитул. В този случай ще бъде наличен конструктор с бутони за придвижване между секциите. Можете да промените ширината на полетата, ако желаете.

Връзките между създадените секции се създават автоматично. Ако трябва да работите с горните и долните колонтитули на следващата част от публикацията, използвайте бутона „Същото като в предишната част“ - деактивирайте го. Премахнете отметката от квадратчето „Специален долен колонтитул“ в „Опции“. След това трябва да натиснете следните бутони:

• "Вмъкване";
• „Номериране на страници“ и „Дъно“;
• изберете опцията „Опростено“ с централно местоположение.

В резултат на това вторият раздел ще започне с номериране и само от третата страница. Важно е да проверите състоянието на горните и долните колонтитули в предишната част. Ако номерацията се появи на главния капак, процесорът е възстановил връзките и не се нуждаем от това. В този случай деактивирайте функцията „Същото като в предишния раздел“ и изтрийте номера по-долу.

Ако трябва да отпечатате малък документ, тогава на един лист A4 можете да поставите 4 страници A5 от двете страни. Например една книга има 12 страници, но последната е празната страна на задната корица. След това се извършва форматирането:

• задайте ширината на отстъпа на „червената линия“;
• целият текст е подравнен по ширина;
• чертежите се отстраняват от ръба и се подравняват в центъра или се поставят по линията на текста;
• Допълнителните редове и интервали се премахват между подзаглавията;
• полетата намаляват.

Подзаглавията са с по-едър шрифт или подобен текст, но задължително са разположени извън основния текст на известно разстояние. В раздела „Абзац“ трябва да изберете опцията „Позиция“ с маркировката „Пази от следното“.

ВНИМАНИЕ! Възможно е да има проблеми с картината - ако преди това е заемала малко пространство, сега затъмнява текста или се движи неравномерно около него - толкова е неудобно за четене. Обектът се активира чрез двукратно щракване с мишката - трябва да щракнете върху опцията „Формат на етикета“. Изберете обвиване на текст - от долната или горната страна.

И така, документът е поставен на 11 листа, сега можете да завършите работата по форматирането. Понякога е необходимо допълнително намаляване на силата на звука чрез намаляване на шрифта. И това действие не изисква ръчна работа. Достатъчно е да използвате функцията „Скъсяване на страницата“ по време на „Преглед“ - появи се опция с намален шрифт с 0,5-1 точки.

Как да отпечатате книга без Microsoft Word

Можете да отпечатате файла, като използвате други формати и процесори, редактори. Често срещан формат е PDF (цифров формат за печат). В тези файлове избирате и необходимите настройки във формат Adobe Reader.

В главното меню можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + P или да изберете „Печат“ от менюто. Под Настройки и обработка на размера на страницата изберете Отпечатване на брошура. Файлът ще бъде отпечатан по подобен начин като книга.

Съвременните софтуерни и хардуерни възможности ви позволяват бързо и икономично да отпечатате всеки печатен продукт. Важно е да актуализирате софтуера и да се възползвате от всички възможности, които новите разработки предоставят.