Кое многофункционално устройство да избера?

Модерното офис оборудване се подобрява все повече и повече всяка година. Ако по-рано принтери и скенери са били инсталирани само в офиси, днес всеки може да си позволи да закупи за лична употреба не само оборудване за печат, но и сканиращо оборудване, което включва многофункционални устройства (MFP).

Избор на MFP

Когато избира офис оборудване, потребителят трябва да знае това Има мастиленоструйни и лазерни устройства. Първите от тях имат приемлива цена и изискват периодично зареждане с оцветители. Използването на мастила се отразява в цената на печат на всеки лист. Цената на работа на лазерно устройство е няколко пъти по-ниска, но цената на самия лазер е, за съжаление, висока. Тонерът в тези многофункционални устройства се използва пестеливо, което прави възможно рядко презареждане на касетите на такова оборудване.

Това оборудване се отличава и със скоростта на печат и качеството на сканиране на изображения. Лазерните бързо отпечатват голям брой листове, а сканирането на тези устройства има повишена разделителна способност спрямо мастиленоструйните.

Критерии за избор на MFP

Когато купувате офис оборудване за себе си, трябва да разберете предназначението на многофункционалното устройство: какви задачи трябва да решава, къде е удобно да го поставите, както и да определите финансовите възможности. Преди да направите избор, обърнете внимание на следните точки:

• цвят;
• принцип на действие и рентабилност на потреблението на боя;
• производителност;
• размери на устройството;
• презареждане и поддръжка на касети;
• надеждност;
• лекота на използване;
• цена;
• необходимост от повишена функционалност (формат, връзка).

Нека разгледаме по-отблизо някои от изброените критерии.

При необходимост от цветен печат се измерва обемът на необходимостта и се взема решение дали устройството може да бъде оборудвано с такава функция.

ВНИМАНИЕ! При рядка употреба цветните багрила изсъхват и CISS изисква презареждане всеки път, преди да започне пълноцветният печат.

В зависимост от очаквания брой отпечатани листове се определя и вида на МФУ. За лично употреба, те често купуват мастиленоструен принтер с възможност за самостоятелно зареждане на касетата с мастило. Лазерното офис оборудване е полезно за офис работа, когато има голяма нужда от печатни документи.

Размерът и цветът на избраното оборудване трябва да му позволяват хармонично да се вписва в интериора на стаята. Не пречете на използването на други предмети от бита, не се излагайте на вода или огън. Удобното разположение на устройството улеснява бързата и точна работа с MFP.

ВАЖНО! Трябва да обърнете внимание на наличието на LCD дисплей с ясно меню за управление на функциите на офис оборудването.

Надеждността на устройството зависи от производителя на оборудването. Същият фактор влияе върху възможността за закупуване на резервни части в случай на ремонт на някой от компонентите. Водещи позиции в качеството се заемат от компании като:

• Epson;
• Canon;
• Брат;
• Samsung.

Цената на марковите устройства винаги ще бъде по-висока от тази на неизвестните китайски аналози. Предпочитание се дава на популярен производител, за да се избегнат проблеми при обслужването на оборудването.

Когато избирате MFP, обърнете внимание на работния шум, формата на печат и интерфейса за свързване. Обемът се определя от паспортните данни. Размерът на офис оборудването ще зависи от формата, но едва ли за лична консумация ще ви трябва устройство, което печата листове по-големи от А4. Свързването с компютър може да се осъществи чрез USB порт, чрез Wi-Fi или Ethernet връзка. Благодарение на последните две достъпът до контрол е възможен от мобилни устройства.

Кое многофункционално устройство е по-добро, широкоформатно, лазерно или мастиленоструйно?

С професионален подход към печата и необходимостта от печат на листове A3, A2, A1 и A0 се използват широкоформатни устройства. Едно от най-добрите мастиленоструйни многофункционални устройства е Canon Image PROGRAF iPF750 MFP M40 Solution, което е оборудвано със 17-инчов LCD дисплей, поддържа Windows и Mac OS и е предназначено за цветен и черно-бял печат, както на обикновен, така и на плътна фотохартия. Цената на такова оборудване е висока и е възможна покупка за специализирана употреба.

След сливането на Canon и Oce съвместно произведените продукти започват да набират популярност. Лазерното устройство Oce PlotWawe 900 DDS4R/10/5 (или hp color laserjet pro m180n) ще покрие всички формати за печат и ще извърши необходимото количество работа. Ако имате нужда от по-малък размер до А1 или А2, изберете необходимата модификация на МФУ на по-ниска цена. Офис оборудването, което печата във формат A0, е скъпо, осъществимостта на закупуването му трябва да бъде внимателно претеглена.

СПРАВКА! Цената на най-широкоформатния модел на това устройство е 6,5 милиона рубли, а следващият формат (A1) вече е 2,5 милиона рубли! Почувствай разликата!

Заключение

Трудно е да се направи избор сред огромния брой компютърна техника, предлагана от производителите.Сравнявайки изискванията за многофункционални устройства, няма голяма нужда от закупуване на оборудване с голяма функционалност: формат, интерфейс за свързване, цвят.

Закупуването на надежден бюджетен MFP ще ви позволи да отпечатвате текстове и прости изображения в удобно време, в необходимия обем. Нуждата от цветни или широкоформатни изображения винаги може да бъде задоволена чрез посещение на специализирани печатници, оборудвани с офис оборудване с модерни технологични възможности.