Как да запазите документ в Word без мишка

Вероятно всеки потребител на персонален компютър поне веднъж се е сблъсквал със ситуация, когато малката стрелка, с която натискаме бутони и плъзгаме прозорци, внезапно замръзва на екрана и отказва да следва движенията на мишката. За някои хора повторното свързване на щепсела или рестартирането помогна. Но някои се оказаха изправени пред необходимостта да закупят ново устройство. Не само мишката, но и тъчпадът на лаптопа може да се повреди.

Начини за запазване на документ в Word без мишка

Ако възникне неизправност на устройството по време на нормално сърфиране в интернет или гледане на филм, не се случва голяма катастрофа. Но какво да направите, когато сте въвели текст в тестов редактор? Кога са написани цели страници? Тук на помощ на потребителя идва друго входно/изходно устройство - клавиатурата. В Windows са предвидени специални комбинации за такива извънредни ситуации, които се наричат ​​горещи клавиши.

Клавишна комбинация

Има много клавишни комбинации. Някои извеждат екрана за избор на потребител, позволяват ви да отворите диспечера на задачите, други ви помагат да създавате копия и да премествате избрано съдържание от документ в документ или от една папка в друга. Интересуваме се от последователността на кликванията, която запазва текста.

На първо място, струва си да се каже, че комбинациите не се съставят произволно, а с помощта на специални сервизни клавиши на клавиатурата, които също се наричат ​​модификатори: Shift, Alt и Ctrl. Shift най-често се използва в комбинация с щракване на мишката или за разграничаване и изясняване на действия. Alt – за стартиране на общи действия, свързани с процеси на операционната система, затваряне на приложения или минимизиране на прозорци. За да работите със съдържанието на прозореца, използвайте Ctrl.

Клавишните комбинации са универсални и ако изпълняват функция за запазване, тогава работят в повечето приложения, включително текстови редактори. Популярните Word, Excel и Power Point от Microsoft Office не правят изключение. Тази „глобализация“ е много удобна и е продиктувана от общността на действията за обработка на информация, присъщи на всяка програма. Това означава, че с помощта на комбинацията Ctrl + S можете да запазите резултата от работата си: текст, картина, съдържание на електронна таблица, презентация.

Комбинацията Ctrl + S има някои недостатъци, което от друга страна е нейното предимство. Невъзможността да запишете файл на определено място на вашия твърд диск понякога може да бъде малко неудобство. Информацията се записва там, където файлът е създаден в началото на работата. Предимството е, че функцията е проста и винаги работи безупречно, гарантирайки стопроцентови резултати.

Правилно, комбинацията от Ctrl и S, както повечето други комбинации, се въвежда по следния начин: първо натиснете първия клавиш, задръжте го и след това натиснете втория. Можете също да натиснете едновременно.

Чрез контролния панел

Предишният метод може да се нарече авариен или резервен метод. Но най-добрият начин да запазите резултатите от работата си е да конфигурирате самото приложение за автоматично запазване.Word има тази функция още от първите версии. А в популярните текущи, които включват различни версии от 2007 до 2018 г., документът се запазва по подразбиране с кратък интервал. Обикновено са 10 минути.

Можете да зададете периода от време за запазване, като отворите менюто „файл“, изберете секцията „опции“ и след това отидете в раздела „запазване“. Колоната „запазване на всеки“ завършва с малко поле, в което трябва да въведете необходимия брой минути. Можете да подходите радикално към въпроса и да въведете номер 1.

внимание! Процесът не натоварва значително компютъра и дисковата подсистема и следователно ежеминутните записвания имат право на съществуване. С тази стойност дори внезапното прекъсване на захранването ще доведе до минимална загуба на информация.

други методи

Просто няма по-напреднали и по-прости методи от описаните по-горе. Можем само да добавим, че има разширени аналози на същите опции за спестяване, но с помощта на софтуер на трети страни.

Например, една от най-известните и безплатни програми за създаване на копия на файлове, Cobian Backup, ви позволява да запазвате файл по всяко време и честота, но освен това може да работи с файлове през мрежата, запазвайки цели групи на различни места в файловете. Предимството на такива приложения е, че цялата консервационна работа може да бъде централизирана и мрежата може да се използва за съхраняване на копие.

Например, когато няколко души работят на различни компютри, всички тези функции излизат на преден план и значително улесняват организацията на работните дейности.

В статията се говори само за една клавишна комбинация. Но ще бъде полезно за всеки потребител просто да търси информация за всички останали.Има еднакво полезни комбинации. Също така би било добра идея да се запознаете с програмите за създаване на резервни копия. А най-добрият начин да се предпазите от загуба на информация е като настроите автоматично запазване директно в работещото приложение.