Удостоверение за приемане и предаване на мебели по поръчка: образец за изтегляне

Актът за приемане и предаване на мебели по поръчка е документ, който е неразделно приложение към договора за предоставяне на услуги. Той отразява не само факта на прехвърляне, но и липсата на претенции на купувача. Този материал описва как правилно да съставите документ и как да избегнете често срещани грешки.

Как да съставите документ: образец

До 2013 г. съществуваше единичен образец на сертификат за приемане на мебели, но след това беше отменен. Днес всяка организация има право да състави документ, но има и общи изисквания. В акта трябва да се посочи следната информация:

1. Името на документа с препратка към договора, например: сертификат за завършена работа по монтаж на мебели за договор № 12 от 5 ноември 2018 г.
2. Посочване на страните - например Romashka LLC, представлявано от директора (посочете пълното име) и купувача - посочете пълното име и паспортните данни.
3. Описание на факта на прехвърляне от продавача и приемане на мебели от купувача.
4. Подробно описание на продукта: наименование, артикул, количество (доставената и получената стока трябва да са еднакви), цена с ДДС, обща сума.
5. Ако има няколко единици стоки, примерният сертификат за завършен монтаж на мебели включва таблица със серийни номера, както е показано по-долу.
6. Забележка, че купувачът няма претенции към продукта (качество, количество, комплектност, доставка в срок при условията, посочени в договора).
7. Забележка, че документът е съставен в 2 оригинални екземпляра, всеки от които е еднакво автентичен.
8. Подписи на страните с препис, печат на организацията, дата.

Както можете да видите, сертификатът за завършена работа по мебелите е доста прост документ, чието съдържание може буквално да отнеме 1-2 страници. Ако е необходимо, тук могат да бъдат включени допълнителни елементи. Например, ако доставчикът се е ангажирал да предоставя допълнителни услуги на купувача, те могат да бъдат описани тук, като се посочва, че купувачът няма оплаквания относно качеството и времето.

Често допускани грешки

Примерен сертификат за завършване на работата по мебели ви позволява да съставите правилно документа, което е важно в случай на евентуални спорове в бъдеще. Понякога обаче купувачите правят определени грешки, които могат да доведат до нарушаване на правата им:

1. Преждевременно подписване на документ. Актът се съставя, за да се отрази липсата на рекламации относно продукта или срока му на доставка. Ето защо първо трябва внимателно да инспектирате мебелите и едва след това да ги подпишете.
2. Посочване на себестойността на стоките без ДДС, поради което е възможно несъответствие в общата сума. По-добре е предварително да се изясни коя данъчна система използва продавачът, така че да няма неточности в бъдеще.
3. Понякога купувачите запазват само договора, но не пазят самия акт. Най-добре е да запазите този документ поне по време на гаранционния период.

Не е трудно да се състави акт, основното условие е да се извърши реална проверка на качеството на монтажа, довършителните работи на мебелите и други услуги (ако има такива). Актът трябва да съдържа не само подписи, но и печат на продавача, както и препратка към договора. Само ако тези изисквания са изпълнени, документът има правна сила.